Warnung: Verhindern Sie den versehentlichen Kauf von Microsoft Copilot durch Ihre User

In der Vergangenheit verfolgte Microsoft gern die Strategie, beliebigen Mitarbeitenden das Bestellen kostenloser Dienste zu ermöglichen, um z. B. mit Microsoft Teams einen Fuß in die Tür bzw. in Ihren Tenant zu bekommen, bevor Zoom oder Slack das Rennen machen.

Ende letzter Woche haben wir in einem Webcast für Microsoft-Partner erfahren, dass Microsoft dieses Vorgehen jetzt auch verwenden wird, um Sie mit Copilot zu beglücken. So wie wir es verstanden haben, werden „im Oktober“ „Buttons erscheinen“, die es beliebigen Usern ermöglichen, Copilot zu buchen. Copilot ist allerdings nicht kostenlos (wie damals Teams), sondern hat einen Preis von 337,20 EUR pro User/Jahr zzgl. MwSt. und wird derzeit ausschließlich als Jahresabo angeboten! Nach der kostenpflichtigen Buchung hat man lediglich sieben Tage (!) Zeit für eine Stornierung.

Besonders gefährdet sind User mit aktiven Microsoft 365 Business Lizenzen:

https://learn.microsoft.com/en-us/partner-center/announcements/2024-september#4

Ob für die Bestellung eine Kreditkarte benötigt oder ob die Abrechnung über die den Kunden betreuenden Partner erfolgen wird, war den Microsoft-Mitarbeitenden im Webcast nicht bekannt. Ob die Admins eines Tenants über den Einkauf seiner User informiert werden, blieb ebenfalls unklar. Es wusste auch niemand so recht, wo die Buttons auftauchen werden und ob man das Auftauchen verhindern kann.

Wir empfehlen Ihnen daher DRINGEND, die Möglichkeit des unautorisierten Einkaufs Ihrer User mit Hilfe der PowerShell zu unterbinden:

https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/commerce/subscriptions/manage-self-service-purchases-admins?view=o365-worldwide&preserve-view=true#enable-or-disable-self-service-purchases-and-trials

Wir haben folgendes PowerShell-Skript für Sie vorbereitet, mit dem Sie den sog. “SelfServicePurchase” global in Ihrem Tenant für sämtliche aktuell per SelfService kaufbaren Produkte deaktivieren:

# Install MSCommerce module if not already installed
if (-not (Get-Module -ListAvailable -Name MSCommerce)) {
    Install-Module -Name MSCommerce -Force -AllowClobber
}

# Import MSCommerce module
Import-Module MSCommerce

# Connect to MSCommerce service
Connect-MSCommerce

# Retrieve a list of all products where AllowSelfServicePurchase is applicable
$products = Get-MSCommerceProductPolicies -PolicyId AllowSelfServicePurchase

# Loop through each product and disable self-service purchase
foreach ($product in $products) {
    # Check if the self-service purchase is currently enabled
    if ($product.PolicyValue -eq "Enabled") {
        Write-Host "Disabling Self-Service Purchase for Product: $($product.ProductName)"
        
        # Disable self-service purchase for the product
        Update-MSCommerceProductPolicy -ProductId $product.ProductID -PolicyId AllowSelfServicePurchase -Value Disabled
    } else {
        Write-Host "Self-Service Purchase is already disabled for Product: $($product.ProductName)"
    }
}

Write-Host "`n`nSelf-Service Purchase has been disabled for all applicable products:"

# Output a list of self-service purchase products and their status
Get-MSCommerceProductPolicies -PolicyId AllowSelfServicePurchase

Selbstverständlich können Sie Copilot auch regulär (z. B. über uns) und nicht „durch die Hintertür“ erwerben. Bis Ende Dezember 2024 können wir Ihnen 15% auf 10 oder mehr (max. 300) Copilot-Lizenzen anbieten. Bitte sprechen Sie uns an, wenn Sie Interesse haben. Wir machen Ihnen gern ein passendes Angebot.