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InLooxPM

Von InLoox GmbH

Erfolgreiches Projektmanagement im eigenen Netzwerk

├ťbersicht

Ist Ihr Projektmanagement h├Ąufiger auch wie ein┬áSchlauchboot?┬áAlles l├Ąuft aus dem Ruder und die Luft ist raus?

Schaffen Sie jetzt Abhilfe. Mit InLoox PM bekommen Sie eine ausgeklügelte Projektmanagement Software, die Ihnen hilft, Projekte besser zu koordinieren und die Zusammenarbeit zu verbessern. Mit InLoox PM steuern Sie die Zusammenarbeit, planen Sie Projekte, priorisieren Sie Aufgaben und steuern das gesamte Vorhaben auf eine effiziente Weise.

Projektmanagement jedem Ort

InLoox PM Web App und Outlook Integration

Sie haben die Wahl. InLoox PM k├Ânnen Sie entweder in Ihre gewohnte Microsoft Outlook Umgebung integrieren oder ├╝ber den Web-Browser aufrufen. Integrieren Sie InLoox PM nahtlos in Ihr Microsoft Outlook. Verwenden Sie die gewohnten Outlook Elemente wie Termine und Aufgaben und integrieren Sie diese in Ihr Projektmanagement.

Sie sind gerade unterwegs und das Projekt kann nicht warten? Mit der InLoox PM Web App greifen Sie von überall aus auf Ihre Projekte zu. Natürlich werden Ihre Projekte in Microsoft Outlook sowie in der Web App stets synchronisiert.

Besser planen

Wie gut kommen wir voran? Kann die Deadline gehalten werden? An welchen Stellen k├Ânnte es kritisch werden? InLoox PM gibt Ihnen Planungssicherheit und informiert Sie in Echtzeit ├╝ber den Fortschritt Ihrer Projekte.

Besser zusammenarbeiten

Sch├Ân, wenn Aufgaben und Arbeitsabschnitte nahtlos ineinander greifen. Mit InLoox PM wei├č jedes Teammitglied, was wann von wem zu erledigen ist und wie weit die Kollegen gerade sind.

Besser dokumentieren

Bei Ihren Projekten fallen eine Menge Unterlagen an. Mit InLoox PM bringen Sie Ordnung in alle Projektdokumente und k├Ânnen sie zugleich mit dem entsprechenden Projektinhalt verbinden. So haben Sie immer sofort das passende Dokument zur Hand.

Besser durchblicken

In gro├čen Projekten verliert man schnell einmal den ├ťberblick, doch InLoox PM h├Ąlt Ihnen den R├╝cken frei: Es weist Sie darauf hin, wenn es kritisch wird, sei es bei der Termintreue, den Projektfinanzen oder dem Fertigstellungsgrad. So k├Ânnen Sie rechtzeitig reagieren und haben das gute Gef├╝hl, nichts Wichtiges zu ├╝bersehen.

Produktvergleich aller InLoox Produkte

Erfahren Sie in unserer Vergleichstabelle, welche Unterschiede zwischen den einzelnen Editionen besteht und welche Unterschiede es zwischen InLoox PM und InLoox now! gibt.

EigenschaftenInLook PMInLook now!
 Personal
(Outlook)
Workgroup Server
(Outlook)
Enterprise Server
(Outlook & Web)
Professional
(Outlook & Web)
Enterprise
(Outlook & Web)
ALLGEMEINES
Sehr einfache Benutzeroberfläche x x x x x
Kostenloser Support via E-Mail & Telefon x x x x x
100% integriert in Microsoft Outlook x x x x x
Projektmanagement im Web-Browser - - x x x
Größe Speicherplatz (pro User, erweiterbar) Unbegrenzt Unbegrenzt Unbegrenzt 10 GB 25 GB
EINSATZGEBIETE
Einzelanwender x - - x x
Netzwerkeinsatz für bis zu 50 User - x x x x
Netzwerkeinsatz für mehr als 50 User - - x x x
Unbegrenzte Zahl an Projekten x x x x x
Rollen- und kontenbasiertes Berechtigungssystem - x x x x
Betrieb auf Windows Terminal Server®, Citrix® - x x* x* x*
Unterstützung für Virtual Private Networking (VPN) und Einwählverbindungen (RAS) - x x - -
Unterstützung für Offline-Betrieb - x x* - -
Unterstützung für Clustering & Replikation zum Verbinden von Standorten - - x - -
Microsoft SharePoint Server-Anbindung x x x x x
Microsoft OneDrive for Business-Anbindung - x x x x
Programmierschnittstelle (API) - - x x x
FUNKTIONEN
Aufgabenmanagement mit Kanban x x x x x
Projektspezifisches und -unabhängiges Dokumentenmanagement x x x x x
Projektübergreifender Kalender x x x x x
Projekt-Zeiterfassung x x x x x
Kontaktmanagement x x x x x
Übersicht über die Ressourcenauslastung x x x x x
Projektübergreifender Verlauf x x x x x
Projektübergreifende Dashboards x x x - x
"Arbeitsplatz" mit anstehenden Aufgaben, Kalender & aktuellen Projektinfos - - x** x** x**
Projekt-Chat - - x** x** x**
Projektantrags-Workflow - - x - x
Projekt-Checklisten x x x x x
Mindmapping x x x* x* x*
Zeitplanung mit Gantt-Chart x x x x x
Arbeitszeitkalender x x x x x
Verknüpfung mehrerer Projekte über Projektgruppen x x x* x* x*
Projektbudgets mit Ausgaben und Einnahmen x x x x x
Grafische Budgetübersicht x x x* x* x*
Anpassbare Projektberichte x x x x x
Abteilungsunterstützung - - x - x
Benutzerdefinierte Felder x x x - x

InLoox PM Lizenzierung

InLoox PM ist in den Editionen Personal, Workgroup Server und Enterprise Server verf├╝gbar. In dieser ├ťbersicht erfahren Sie Details zur Lizenzierung der einzelnen Editionen.

InLoox PM Personal

InLoox PM Personal ist die Einzelplatz-L├Âsung f├╝r Microsoft Outlook Nutzer. Mit der 100% integrierten L├Âsung k├Ânnen Sie eine unbegrenzte Anzahl von Projekten planen.

Hinweis: Die InLoox PM 9 Personal Lizenz beinhaltet nicht InLoox Web App. Sie k├Ânnen eine InLoox PM 9 Personal Lizenz zu einer InLoox PM 9 Personal Plus Lizenz upgraden um InLoox auf zwei Ger├Ąten zu nutzen.

InLoox PM Personal Plus

InLoox PM Personal Plus ist die Einzelplatz-L├Âsung f├╝r Microsoft Outlook Nutzer auf zwei Ger├Ąten, z.B. dem Desktop am Arbeitsplatz und dem Laptop im Home-Office. Mit der 100% integrierten L├Âsung k├Ânnen Sie eine unbegrenzte Anzahl von Projekten planen.

Hinweis: Die InLoox PM 9 Personal Plus Lizenz beinhaltet nicht InLoox Web App.

InLoox PM Universal User

InLoox PM Universal User ist die Lizenz-L├Âsung um sowohl InLoox f├╝r Outlook als auch InLoox Web App zu nutzen. Mit dieser Kombination k├Ânnen Sie von allen Ger├Ąten aus sowohl ├╝ber Outlook als auch ├╝ber Ihren bevorzugten Webbrowser auf Ihre Projektdaten zugreifen.

Hinweis: Um die InLoox PM Universal User Lizenz zu nutzen ist ein InLoox PM Enterprise Server notwendig.

InLoox PM Viewer

InLoox PM Viewer ist die Lizenz-L├Âsung f├╝r Mitarbeiter, oder auch Kunden, die nur Leseberechtigungen f├╝r InLoox haben sollen. Wenn die InLoox PM Viewer Lizenz mit einem InLoox PM Enterprise Server genutzt wird, hat der Viewer Leserechte sowohl f├╝r InLoox f├╝r Outlook als auch f├╝r InLoox Web App und kann somit auf allen Ger├Ąten auf InLoox zugreifen.

Hinweis: Wenn nur ein InLoox PM Workgroup Server vorhanden ist, beinhaltet eine InLoox PM Viewer Lizenz nur Leserechte f├╝r InLoox f├╝r Outlook, jedoch nicht f├╝r InLoox Web App.

InLoox PM Web User

InLoox PM Web User ist die Lizenz-L├Âsung f├╝r Microsoft Outlook Nutzer die zus├Ątzlich auf Ihrem Tablet oder Smartphone ├╝ber einen Browser mit InLoox arbeiten m├Âchten. Au├čerdem ist sie die ideale Plattform f├╝r Teams mit Apple-Mac Nutzern. Mit der webbasierten L├Âsung k├Ânnen Sie immer und von allen Ger├Ąten aus auf Ihre Projektdaten zugreifen.

Hinweis: Die InLoox PM Web User Lizenz kann nur in Verbindung mit einer InLoox PM Enterprise Server Lizenz erworben werden.

InLoox PM Outlook User

InLoox PM Outlook User ist die Lizenz-L├Âsung f├╝r Microsoft Outlook Nutzer. Mit der 100% integrierten L├Âsung k├Ânnen Sie eine unbegrenzte Anzahl von Projekten planen.

Hinweis: F├╝r die Nutzung der InLoox PM Outlook User Lizenz muss entweder eine InLoox PM Workgroup Server Lizenz oder eine InLoox PM Enterprise Server Lizenz erworben werden, damit alle InLoox Nutzer zusammenarbeiten k├Ânnen.

InLoox PM Outlook Maschinenlizenz

Die InLoox PM Outlook Maschinenlizenz ist nicht an einen Nutzer gebunden, sondern nur an einem Ger├Ąt installiert, an dem verschiedene Nutzer mit InLoox f├╝r Outlook arbeiten k├Ânnen. Mit der 100% integrierten L├Âsung k├Ânnen Sie eine unbegrenzte Anzahl von Projekten planen.

Hinweis: Um die InLoox PM Outlook Maschinenlizenz zu nutzen, m├╝ssen Sie einen InLoox PM Workgroup Server oder InLoox PM Enterprise Server haben.

InLoox PM Workgroup Server

InLoox PM Workgroup Server erm├Âglicht den Netzwerkbetrieb von maximal 50 InLoox PM Outlook User-Lizenzen und erlaubt den Einsatz einer gemeinsamen Projektdatenbank f├╝r Arbeitsgruppen mittels Microsoft Outlook.

Hinweis: Auf den InLoox PM Workgroup Server kann nur mittels InLoox PM Outlook User oder InLoox PM Outlook Maschninenlizenzen zugegriffen werden.

InLoox PM Enterprise Server

InLoox PM Enterprise Server erlaubt den Netzwerkbetrieb einer beliebigen Anzahl und Art von InLoox User-Lizenzen. Sie k├Ânnen sowohl mittels InLoox PM Outlook User Lizenzen, InLoox PM Web User Lizenzen sowie InLoox PM Universal User Lizenzen auf eine gemeinsame Projektdatenbank ├╝ber Microsoft Outlook, Internet-Browsern und den InLoox Mobile Apps f├╝r iPhone und Android zugreifen.

Hinweis: InLoox PM Enterprise Server l├Ąsst sich in der Regel auf einem gehosteten Serversystem betreiben, welches die Systemanforderungen erf├╝llt. Eine Dienstinstallation ist nicht notwendig.

Flexibel, mobil und st├Ąrker integriert.

Das neue Arbeiten mit InLoox.

Je dynamischer das Arbeitsumfeld, desto wichtiger ist eine Projektmanagement-Software, die Sie in jeder Situation unterst├╝tzt. Mit InLoox 10 sind Ihre Aufgaben, Projektdaten und Status-├ťbersichten immer griffbereit und zuverl├Ąssig abrufbarÔÇödank der neuen Offline-Verf├╝gbarkeit f├╝r InLoox PM und InLoox now!. Sie sind damit vollkommen flexibel und k├Ânnen auch an Orten ohne Internetverbindung produktiv arbeiten.

Sind Sie oft beim Kunden vor Ort, in der Produktionshalle oder arbeiten mobil oder an Orten mit eingeschr├Ąnkter Internetanbindung? Dann haben Sie ab sofort Ihr InLoox auf Ihrem Smartphone dabei. Mit den neuen InLoox Mobile Apps k├Ânnen Sie ├╝berall Ihre wichtigsten Projektdaten einsehen, Aufgaben r├╝ckmelden und Dokumente oder Bilder hochladen.

InLoox wei├č: Ihr Arbeitsalltag ist bereits komplex genug. Darum haben┬ásie InLoox 10 noch st├Ąrker in Ihre gewohnte Umgebung integriert und angepasst. Mit der komfortablen Anmeldung f├╝r Office 365-Nutzer, der schnellen Verbuchung von Outlook-Elementen und der einfachen Anbindung von SharePoint, SharePoint Online und 2016 oder OneDrive sind Sie mit allen Anwendungen, die Sie f├╝r Ihre effiziente Projektarbeit brauchen, vernetzt.

Flexibilit├Ąt

Offline-Verf├╝gbarkeit f├╝r InLoox f├╝r Outlook

Immer und ├╝berall auf Ihre Projektdaten zugreifenÔÇöegal ob Sie gerade online sind oder nicht. Das bietet InLoox 10 sowohl f├╝r InLoox PM f├╝r Outlook, als auch f├╝r InLoox now! f├╝r Outlook. Mit der neuen Offline-Verf├╝gbarkeit k├Ânnen Sie unabh├Ąngig von der Qualit├Ąt der Internetverbindung Ihre Projektarbeit erledigen. Sobald InLoox wieder eine Verbindung zu Ihrer InLoox Datenbank beziehungsweise zu InLoox now!hergestellt hat, werde die Daten aktualisiert.

InLoox Mobile Apps

Die InLoox Mobile Apps f├╝r iOS und Android sind der ideale Begleiter f├╝r die standortunabh├Ąngige Projektarbeit. Sie erhalten auch unterwegs echtzeitaktuelle Daten zu Ihren Projekten. Projektmitarbeiter erhalten zuverl├Ąssig den aktuellen Stand in ihren Projekten, k├Ânnen komfortabel neue Aufgaben erstellen, Aufgaben fertigstellen oder Dokumente und Bilder hochladen. Damit ist es ein Leichtes, R├╝ckmeldung zu geben und das zeitnahe Einpflegen von Daten wird komfortabel wie nie. Verf├╝gbar ab Juli 2018 f├╝r InLoox PM Enterprise-Server und InLoox now!

Integration

InLoox Ein-Klick-Leiste in Outlook-E-Mails

Jetzt k├Ânnen Sie noch schneller und einfacher Microsoft Outlook-E-Mails f├╝r Ihre Projektarbeit oder das Tagesgesch├Ąft verbuchen. Sie k├Ânnen nun E-Mails sofort in Ihren Projekten als Aufgabe oder Dokument ablegen oder gleich eine E-Mail als Projekt anlegenÔÇöalles mit nur einem Klick. Sie arbeiten sich so schnell durch Ihren Posteingang und kommen dem Ziel eines aufger├Ąumten Posteingangs einen Schritt n├Ąher.

SharePointÔÇô und OneDrive-Anbindung

InLoox hat┬áIhr Dokumentenmanagement mit InLoox noch komfortabler gemacht. Mit InLoox 10 k├Ânnen Sie sowohl Microsoft SharePoint 2016 oder SharePoint Online als auch Microsoft OneDrive for Business integrieren. Der gro├če Vorteil: Sie bilden die gewohnte Dokumentenstruktur direkt in InLoox ab. Sobald Dokumente oder Ordner aktualisiert werden, synchronisiert InLoox die ├änderungen.

Einfache Anmeldung mit Microsoft Office 365

InLoox now!-Nutzer mit Microsoft Office 365-Konto melden sich mit nur einem Klick mit derselben Authentifizierung bei InLoox now! an. Das spart Zeit und unterst├╝tzt Sie in der vernetzten Arbeit mit InLoox now! und Ihren anderen Microsoft-Anwendungen.

Dokumentenmanagement

Dokumente direkt in InLoox Web App bearbeiten

Gute Nachrichten f├╝r InLoox Web App-Nutzer: Herunterladen, Bearbeiten, Hochladen geh├Ârt der Vergangenheit an. Mit InLoox 10 Web App ├Âffnen Sie das WordÔÇô oder Excel-Dokument einfach online im Browser, bearbeiten es und klicken auf Speichern. Voil├áÔÇöIhr Team kann mit dem aktualisierten Dokument weiter arbeiten.

Dokumente mit Budgets und Budgetpositionen verkn├╝pfen

Die Aufstellung der einzelnen Aufgaben muss f├╝r die Abrechnung an den Kunden ├╝bermittelt werden? Kein Problem. H├Ąngen Sie das Dokument einfach an das abzurechnende Budget an und das zeitaufwendige Suchen und Nachfragen der Buchhaltung hat ein Ende.

Vorschau von URLs in InLoox f├╝r Outlook

Sie haben f├╝r den Relaunch Ihrer Webseite eine Inspirationssammlung angelegt? Oder f├╝r Ihre Marktanalyse mehrere Online-Artikel gespeichert? Dann hinterlegen Sie die Internetlinks im Dokumentenbereich Ihres Projektes. Im Vorschau-Bereich k├Ânnen Sie und Ihre Kollegen durch die Seiten scrollen und navigieren, ohne InLoox f├╝r Outlook verlassen zu m├╝ssen.

Benutzerfreundlichkeit

Das Arbeiten mit InLoox soll f├╝r Sie so angenehm wie m├Âglich sein. Deshalb haben┬ásie mit InLoox 10 gro├čes Augenmerk auf die Verbesserung der Anwenderfreundlichkeit gelegt. Auch optisch haben┬ásie nachgelegt und InLoox 10 ein modernes Design gegeben.

  • Verbesserte Filterfunktion Zus├Ątzliche Filter-Optionen in den Tabellen-Ansichten im Excel-Stil erleichtern das Erstellen von individuellen Ansichten.

  • Per Drag-and-Drop Aufgaben in Planung hinzuf├╝gen Dank Mehrfachauswahl k├Ânnen Sie schnell mehrere Aufgaben gleich-zeitig in die Planung ziehen.

  • Neue Such-Funktion im Dialogfenster Mit der neuen Such-Funktion finden Sie schnell den richtigen Kunden f├╝r die Projektzuordnung und das korrekte Dokument f├╝r eine Aufgabe.

  • Stunden aller Aufgaben in den Kanban-Spalten Im Kanban-Board Ihres Projektes erkennen Sie nun sofort, wie hoch der gesch├Ątzte Aufwand aller Aufgaben einer Spalte ist, ohne das Dashboard daf├╝r aufrufen zu m├╝ssen.

  • Eigene Felder nach Regeln erstellen Wenn Sie zum Beispiel in allen Projekten der Abteilung Produktentwicklung das Eigene Feld Risiko in der Planung ben├Âtigen, k├Ânnen Sie das nun in den Optionen durch eine Regel festlegen.

  • Zwischen InLoox now!-Konten wechseln Wenn Sie als InLoox now!-Kunde ├╝ber mehrere verschiedene Konten verf├╝gen, k├Ânnen Sie nun zwischen den verschiedenen Konten wechseln.

Sicherheit Ihrer Daten

Datenbank-Backups einfach anlegen

Mit InLoox 10 k├Ânnen Sie Ihr eigenes Datenbank-Backup von Ihrer InLoox PM Projektdatenbank oder von Ihrem InLoox now!-Konto erstellen und lokal auf Ihrem Server sichern. Sie haben damit nicht nur die Kontrolle ├╝ber die Sicherheit Ihrer Daten sondern k├Ânnen unabh├Ąngig von der zeitlichen Verf├╝gbarkeit des InLoox Supports agieren.

Migration von InLoox now! nach InLoox PM

Was bereits f├╝r InLoox PM Kunden m├Âglich war, ist nun auch f├╝r InLoox now!-Kunden eine Option: migrieren Sie selbst bequem Ihre Daten von einer InLoox-Produktfamilie in die andere. Ab sofort k├Ânnen Sie Ihre Projektdaten aus der InLoox now!-Cloud in ihre eigene, lokale Server-Infrastruktur migrieren, wenn sie von InLoox now! zu InLoox PM wechseln. Das Beste daran: Sie k├Ânnen auch Ihre in InLoox hinterlegten Dokumente migrieren und m├╝ssen diese nicht wieder mit Ihren InLoox-Elementen verkn├╝pfen.