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InLooxNow

Von InLoox GmbH

Erfolgreiches Projektmanagement als Service

├ťbersicht

Ist Ihr Projektmanagement h├Ąufiger auch wie ein┬áSchlauchboot?┬áAlles l├Ąuft aus dem Ruder und die Luft ist raus?

Schaffen Sie jetzt Abhilfe. Mit InLoox now! bekommen Sie eine ausgeklügelte Projektmanagement Software, die Ihnen hilft, Projekte besser zu koordinieren und die Zusammenarbeit zu verbessern. Mit InLoox now! steuern Sie die Zusammenarbeit im Team, planen Sie Projekte, priorisieren Sie Aufgaben und steuern das gesamte Vorhaben auf eine effiziente Weise.

Projektmanagement jedem Ort

InLoox now! Web App und Outlook Integration

Sie haben die Wahl. InLoox now!┬ák├Ânnen Sie entweder in Ihre gewohnte Microsoft Outlook Umgebung integrieren oder ├╝ber den Web-Browser aufrufen. Integrieren Sie InLoox now!┬ánahtlos in Ihr Microsoft Outlook. Verwenden Sie die gewohnten Outlook Elemente wie Termine und Aufgaben und integrieren Sie diese in Ihr Projektmanagement.

Sie sind gerade unterwegs und das Projekt kann nicht warten? Mit der InLoox now! Web App greifen Sie von überall aus auf Ihre Projekte zu. Natürlich werden Ihre Projekte in Microsoft Outlook sowie in der Web App stets synchronisiert.

Besser planen

Wie gut kommen wir voran? Kann die Deadline gehalten werden? An welchen Stellen k├Ânnte es kritisch werden? InLoox PM gibt Ihnen Planungssicherheit und informiert Sie in Echtzeit ├╝ber den Fortschritt Ihrer Projekte.

Besser zusammenarbeiten

Sch├Ân, wenn Aufgaben und Arbeitsabschnitte nahtlos ineinander greifen. Mit InLoox PM wei├č jedes Teammitglied, was wann von wem zu erledigen ist und wie weit die Kollegen gerade sind.

Besser dokumentieren

Bei Ihren Projekten fallen eine Menge Unterlagen an. Mit InLoox PM bringen Sie Ordnung in alle Projektdokumente und k├Ânnen sie zugleich mit dem entsprechenden Projektinhalt verbinden. So haben Sie immer sofort das passende Dokument zur Hand.

Besser durchblicken

In gro├čen Projekten verliert man schnell einmal den ├ťberblick, doch InLoox PM h├Ąlt Ihnen den R├╝cken frei: Es weist Sie darauf hin, wenn es kritisch wird, sei es bei der Termintreue, den Projektfinanzen oder dem Fertigstellungsgrad. So k├Ânnen Sie rechtzeitig reagieren und haben das gute Gef├╝hl, nichts Wichtiges zu ├╝bersehen.

Produktvergleich aller InLoox Produkte

EigenschaftenInLook PMInLook now!
 Personal
(Outlook)
Workgroup Server
(Outlook)
Enterprise Server
(Outlook & Web)
Professional
(Outlook & Web)
Enterprise
(Outlook & Web)
ALLGEMEINES
Sehr einfache Benutzeroberfläche x x x x x
Kostenloser Support via E-Mail & Telefon x x x x x
100% integriert in Microsoft Outlook x x x x x
Projektmanagement im Web-Browser - - x x x
Größe Speicherplatz (pro User, erweiterbar) Unbegrenzt Unbegrenzt Unbegrenzt 10 GB 25 GB
EINSATZGEBIETE
Einzelanwender x - - x x
Netzwerkeinsatz für bis zu 50 User - x x x x
Netzwerkeinsatz für mehr als 50 User - - x x x
Unbegrenzte Zahl an Projekten x x x x x
Rollen- und kontenbasiertes Berechtigungssystem - x x x x
Betrieb auf Windows Terminal Server®, Citrix® - x x* x* x*
Unterstützung für Virtual Private Networking (VPN) und Einwählverbindungen (RAS) - x x - -
Unterstützung für Offline-Betrieb - x x* - -
Unterstützung für Clustering & Replikation zum Verbinden von Standorten - - x - -
Microsoft SharePoint Server-Anbindung x x x x x
Microsoft OneDrive for Business-Anbindung - x x x x
Programmierschnittstelle (API) - - x x x
FUNKTIONEN
Aufgabenmanagement mit Kanban x x x x x
Projektspezifisches und -unabhängiges Dokumentenmanagement x x x x x
Projektübergreifender Kalender x x x x x
Projekt-Zeiterfassung x x x x x
Kontaktmanagement x x x x x
Übersicht über die Ressourcenauslastung x x x x x
Projektübergreifender Verlauf x x x x x
Projektübergreifende Dashboards x x x - x
"Arbeitsplatz" mit anstehenden Aufgaben, Kalender & aktuellen Projektinfos - - x** x** x**
Projekt-Chat - - x** x** x**
Projektantrags-Workflow - - x - x
Projekt-Checklisten x x x x x
Mindmapping x x x* x* x*
Zeitplanung mit Gantt-Chart x x x x x
Arbeitszeitkalender x x x x x
Verknüpfung mehrerer Projekte über Projektgruppen x x x* x* x*
Projektbudgets mit Ausgaben und Einnahmen x x x x x
Grafische Budgetübersicht x x x* x* x*
Anpassbare Projektberichte x x x x x
Abteilungsunterstützung - - x - x
Benutzerdefinierte Felder x x x - x

InLoox now! Lizenzierung

InLoox now! ist in den Editionen Professional und Enterprise verf├╝gbar. In dieser ├ťbersicht erfahren Sie Details zur Lizenzierung der einzelnen Editionen.

InLoox now! Professional

InLoox now! Professional ist die SaaS-L├Âsung f├╝r Microsoft Outlook und das Web. Mit der 100% integrierten L├Âsung k├Ânnen Sie eine unbegrenzte Anzahl von Projekten planen.

InLoox now! Enterprise

InLoox now! Enterprise ist die SaaS-L├Âsung f├╝r Microsoft Outlook und das Web. Mit der 100% integrierten L├Âsung k├Ânnen Sie eine unbegrenzte Anzahl von Projekten planen.

Flexibel, mobil und st├Ąrker integriert.

Das neue Arbeiten mit InLoox.

Je dynamischer das Arbeitsumfeld, desto wichtiger ist eine Projektmanagement-Software, die Sie in jeder Situation unterst├╝tzt. Mit InLoox 10 sind Ihre Aufgaben, Projektdaten und Status-├ťbersichten immer griffbereit und zuverl├Ąssig abrufbarÔÇödank der neuen Offline-Verf├╝gbarkeit f├╝r InLoox PM und InLoox now!. Sie sind damit vollkommen flexibel und k├Ânnen auch an Orten ohne Internetverbindung produktiv arbeiten.

Sind Sie oft beim Kunden vor Ort, in der Produktionshalle oder arbeiten mobil oder an Orten mit eingeschr├Ąnkter Internetanbindung? Dann haben Sie ab sofort Ihr InLoox auf Ihrem Smartphone dabei. Mit den neuen InLoox Mobile Apps k├Ânnen Sie ├╝berall Ihre wichtigsten Projektdaten einsehen, Aufgaben r├╝ckmelden und Dokumente oder Bilder hochladen.

Ihr Arbeitsalltag ist bereits komplex genug. Darum┬áwurde InLoox 10 noch st├Ąrker in Ihre gewohnte Umgebung integriert und angepasst. Mit der komfortablen Anmeldung f├╝r Office 365-Nutzer, der schnellen Verbuchung von Outlook-Elementen und der einfachen Anbindung von SharePoint, SharePoint Online und 2016 oder OneDrive sind Sie mit allen Anwendungen, die Sie f├╝r Ihre effiziente Projektarbeit brauchen, vernetzt.

Flexibilit├Ąt

Offline-Verf├╝gbarkeit f├╝r InLoox f├╝r Outlook

Immer und ├╝berall auf Ihre Projektdaten zugreifenÔÇöegal ob Sie gerade online sind oder nicht. Das bietet InLoox 10 sowohl f├╝r InLoox PM f├╝r Outlook, als auch f├╝r InLoox now! f├╝r Outlook. Mit der neuen Offline-Verf├╝gbarkeit k├Ânnen Sie unabh├Ąngig von der Qualit├Ąt der Internetverbindung Ihre Projektarbeit erledigen. Sobald InLoox wieder eine Verbindung zu Ihrer InLoox Datenbank beziehungsweise zu InLoox now!hergestellt hat, werde die Daten aktualisiert.

InLoox Mobile Apps

Die InLoox Mobile Apps f├╝r iOS und Android sind der ideale Begleiter f├╝r die standortunabh├Ąngige Projektarbeit. Sie erhalten auch unterwegs echtzeitaktuelle Daten zu Ihren Projekten. Projektmitarbeiter erhalten zuverl├Ąssig den aktuellen Stand in ihren Projekten, k├Ânnen komfortabel neue Aufgaben erstellen, Aufgaben fertigstellen oder Dokumente und Bilder hochladen. Damit ist es ein Leichtes, R├╝ckmeldung zu geben und das zeitnahe Einpflegen von Daten wird komfortabel wie nie. Verf├╝gbar ab Juli 2018 f├╝r InLoox PM Enterprise-Server und InLoox now!

Integration

InLoox Ein-Klick-Leiste in Outlook-E-Mails

Jetzt k├Ânnen Sie noch schneller und einfacher Microsoft Outlook-E-Mails f├╝r Ihre Projektarbeit oder das Tagesgesch├Ąft verbuchen. Sie k├Ânnen nun E-Mails sofort in Ihren Projekten als Aufgabe oder Dokument ablegen oder gleich eine E-Mail als Projekt anlegenÔÇöalles mit nur einem Klick. Sie arbeiten sich so schnell durch Ihren Posteingang und kommen dem Ziel eines aufger├Ąumten Posteingangs einen Schritt n├Ąher.

SharePointÔÇô und OneDrive-Anbindung

Ihr Dokumentenmanagement mit InLoox wurde noch komfortabler gemacht. Mit InLoox 10 k├Ânnen Sie sowohl Microsoft SharePoint 2016 oder SharePoint Online als auch Microsoft OneDrive for Business integrieren. Der gro├če Vorteil: Sie bilden die gewohnte Dokumentenstruktur direkt in InLoox ab. Sobald Dokumente oder Ordner aktualisiert werden, synchronisiert InLoox die ├änderungen.

Einfache Anmeldung mit Microsoft Office 365

InLoox now!-Nutzer mit Microsoft Office 365-Konto melden sich mit nur einem Klick mit derselben Authentifizierung bei InLoox now! an. Das spart Zeit und unterst├╝tzt Sie in der vernetzten Arbeit mit InLoox now! und Ihren anderen Microsoft-Anwendungen.

Dokumentenmanagement

Dokumente direkt in InLoox Web App bearbeiten

Gute Nachrichten f├╝r InLoox Web App-Nutzer: Herunterladen, Bearbeiten, Hochladen geh├Ârt der Vergangenheit an. Mit InLoox 10 Web App ├Âffnen Sie das WordÔÇô oder Excel-Dokument einfach online im Browser, bearbeiten es und klicken auf Speichern. Voil├áÔÇöIhr Team kann mit dem aktualisierten Dokument weiter arbeiten.

Dokumente mit Budgets und Budgetpositionen verkn├╝pfen

Die Aufstellung der einzelnen Aufgaben muss f├╝r die Abrechnung an den Kunden ├╝bermittelt werden? Kein Problem. H├Ąngen Sie das Dokument einfach an das abzurechnende Budget an und das zeitaufwendige Suchen und Nachfragen der Buchhaltung hat ein Ende.

Vorschau von URLs in InLoox f├╝r Outlook

Sie haben f├╝r den Relaunch Ihrer Webseite eine Inspirationssammlung angelegt? Oder f├╝r Ihre Marktanalyse mehrere Online-Artikel gespeichert? Dann hinterlegen Sie die Internetlinks im Dokumentenbereich Ihres Projektes. Im Vorschau-Bereich k├Ânnen Sie und Ihre Kollegen durch die Seiten scrollen und navigieren, ohne InLoox f├╝r Outlook verlassen zu m├╝ssen.

Benutzerfreundlichkeit

Das Arbeiten mit InLoox soll f├╝r Sie so angenehm wie m├Âglich sein. Deshalb haben wir mit InLoox 10 gro├čes Augenmerk auf die Verbesserung der Anwenderfreundlichkeit gelegt. Auch optisch haben wir nachgelegt und InLoox 10 ein modernes Design gegeben.

  • Verbesserte Filterfunktion Zus├Ątzliche Filter-Optionen in den Tabellen-Ansichten im Excel-Stil erleichtern das Erstellen von individuellen Ansichten.

  • Per Drag-and-Drop Aufgaben in Planung hinzuf├╝gen Dank Mehrfachauswahl k├Ânnen Sie schnell mehrere Aufgaben gleich-zeitig in die Planung ziehen.

  • Neue Such-Funktion im Dialogfenster Mit der neuen Such-Funktion finden Sie schnell den richtigen Kunden f├╝r die Projektzuordnung und das korrekte Dokument f├╝r eine Aufgabe.

  • Stunden aller Aufgaben in den Kanban-Spalten Im Kanban-Board Ihres Projektes erkennen Sie nun sofort, wie hoch der gesch├Ątzte Aufwand aller Aufgaben einer Spalte ist, ohne das Dashboard daf├╝r aufrufen zu m├╝ssen.

  • Eigene Felder nach Regeln erstellen Wenn Sie zum Beispiel in allen Projekten der Abteilung Produktentwicklung das Eigene Feld Risiko in der Planung ben├Âtigen, k├Ânnen Sie das nun in den Optionen durch eine Regel festlegen.

  • Zwischen InLoox now!-Konten wechseln Wenn Sie als InLoox now!-Kunde ├╝ber mehrere verschiedene Konten verf├╝gen, k├Ânnen Sie nun zwischen den verschiedenen Konten wechseln.

Sicherheit Ihrer Daten

Datenbank-Backups einfach anlegen

Mit InLoox 10 k├Ânnen Sie Ihr eigenes Datenbank-Backup von Ihrer InLoox PM Projektdatenbank oder von Ihrem InLoox now!-Konto erstellen und lokal auf Ihrem Server sichern. Sie haben damit nicht nur die Kontrolle ├╝ber die Sicherheit Ihrer Daten sondern k├Ânnen unabh├Ąngig von der zeitlichen Verf├╝gbarkeit des InLoox Supports agieren.

Migration von InLoox now! nach InLoox PM

Was bereits f├╝r InLoox PM Kunden m├Âglich war, ist nun auch f├╝r InLoox now!-Kunden eine Option: migrieren Sie selbst bequem Ihre Daten von einer InLoox-Produktfamilie in die andere. Ab sofort k├Ânnen Sie Ihre Projektdaten aus der InLoox now!-Cloud in ihre eigene, lokale Server-Infrastruktur migrieren, wenn sie von InLoox now! zu InLoox PM wechseln. Das Beste daran: Sie k├Ânnen auch Ihre in InLoox hinterlegten Dokumente migrieren und m├╝ssen diese nicht wieder mit Ihren InLoox-Elementen verkn├╝pfen.