Excel unterwegs

Mit den mobilen Office-Apps erhalten Sie die vertraute Benutzeroberfläche auch für mobile Geräte. Überprüfen und bearbeiten Sie Dokumente im Büro, zu Hause oder unterwegs.

Einblicke in alle Daten

Daten mit einem Layout versehen

Ordnen Sie Ihre numerischen oder Textdaten auf Arbeitsblättern oder in Arbeitsmappen. Die Anzeige im Kontext hilft Ihnen, besser informiert Entscheidungen zu treffen.

Daten neu formatieren und neu anordnen

Während Sie sich unterschiedliche Zusammenstellungen anschauen, lernt Excel, erkennt das Muster, und vervollständigt die restlichen Daten automatisch. Es sind weder Formeln noch Makros erforderlich. Die Suchfunktion "Sie wünschen..." führt Sie durch die Befehle, die Sie benötigen, um die gewünschten Ergebnisse zu erhalten.

Analysen durchführen

Excel führt komplexe Analysen für Sie durch und fasst Ihre Daten mit einer Vorschau verschiedener PivotTable-Optionen zusammen, sodass Sie sie vergleichen und die Option auswählen können, die Ihre Botschaft am besten kommuniziert.

Einen besseren Überblick über die Daten erhalten

Schneller Einstieg in Diagramme

Excel kann Diagramme empfehlen, mit denen Ihre Datenmuster am besten veranschaulicht werden. Zeigen Sie Ihre Optionen in der Vorschau an, und wählen Sie die Option aus, mit der Sie Ihre Erkenntnisse am besten verdeutlichen können.

Die beste Abfolge finden

Entdecken und vergleichen Sie unterschiedliche Methoden, um Ihre Daten und Botschaften visuell zu präsentieren. Wenn Sie diejenige gefunden haben, mit der sich Ihre Daten am besten darstellen lassen, können mit jeweils einem Klick Formate, Sparklines, Diagramme und Tabellen anwenden. Eine Reihe neuer, moderner Diagramme in Excel 2016 hilft Ihnen, Ihre Daten auf neue und frische Weise zu präsentieren.

Trends und Muster hervorheben

Vereinfachen Sie mit Datenbalken, Farben und Symbolen zum visuellen Hervorheben wichtiger Werte, Trends und Muster in Ihren Daten zu erkennen. Mit der neuen Prognosefunktion in Excel 2016 erstellen Sie mit nur einem Klick Prognosen Ihrer Datenreihen, um Zukunftstrends erkennen zu können.

Vier Augen sehen mehr als zwei

Aus der Cloud freigeben

Stellen Sie sicher, dass jeder über die neueste Version verfügt, indem Sie Ihre Arbeitsmappen mit OneDrive oder SharePoint in der Cloud freigeben, sodass sie auch in Zusammenarbeit mit anderen angezeigt und bearbeitet werden können. Internetverbindung erforderlich; Sie müssen mit einem Microsoft-Konto oder einem Office 365-Konto angemeldet sein. Sie können die Arbeitsmappe auch einfach als Anlage einer E-Mail oder einer Chatnachricht senden.

Zusammenarbeit in Echtzeit

Nachdem Sie Ihre Tabelle in OneDrive, OneDrive for Business oder SharePoint gespeichert haben, können Sie und Ihr Team mit Excel Online in Echtzeit zusammenarbeiten. Während Sie und Ihr Team die Dokumente bearbeiten und ändern, sorgt der verbesserte Versionsverlauf in Excel 2016 dafür, dass Sie jederzeit ältere Entwürfe anzeigen oder Dokumente auf ältere Entwürfe zurücksetzen können.

An gemeinsamen Projekten zusammenarbeiten

Office Online stellt häufig verwendete Office-Funktionen für die Zusammenarbeit in Echtzeit bereit, damit Teams auf der Arbeit und in der Schule an gemeinsamen Dokumenten, Präsentationen und Kalkulationstabellen zusammenarbeiten können.

Im Handumdrehen zum professionellen Design

Mit Vorlagen zeigen Sie Ihren persönlichen Stil und Ihr Können und sparen auch noch Zeit. Durchsuchen Sie die Excel-Vorlagen in mehr als 40 Kategorien.

Excel 2016 für Windows enthält alle Ihnen vertrauten Funktionen und Features mit einigen hinzugefügten Features und Verbesserungen sowie die besten neuen Features aus Office 2016.

Hier sind einige der wichtigsten neuen und verbesserten Features für Excel 2016:

Sechs neue Diagrammtypen

Visualisierungen sind entscheidend für effektive Datenanalyse und überzeugende interaktive Exkurse. In Excel 2016 haben wir sechs neue Diagrammtypen hinzugefügt – mit den gleichen umfassenden Formatierungsoptionen, die Ihnen vertraut sind. Sie sollen Ihnen beim Erstellen der am häufigsten verwendeten Datenvisualisierungen von finanziellen oder hierarchischen Informationen oder für die Hervorhebung statistischer Eigenschaften in Ihren Daten helfen.

Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen auf Hierarchiediagramm einfügen, um ein Diagramm des Typs Treemap oder Sunburst zu verwenden, klicken Sie auf Wasserfall- oder Kursdiagramm einfügen für ein Diagramm des Typs Wasserfall, oder klicken Sie auf Statistikdiagramm einfügen für ein Diagramm des Typs Histogramm, Pareto oder Kastengrafik.

Sie können aber auch auf Empfohlene Diagramme > Alle Diagramme klicken, um alle neuen Diagrammtypen anzuzeigen.

Abrufen und Transformieren (Abfrage)

Bevor eine Analyse beginnen kann, müssen Sie die für die Geschäftsfrage relevanten Daten einbringen, die Sie beantworten möchten. Excel 2016 bietet jetzt integrierte Funktionen, die das Abrufen und Transformieren Ihrer Daten vereinfachen und beschleunigen. Auf diese Weise können Sie alle benötigten Daten suchen und an einem zentralen Ort zusammenstellen. Diese neuen Möglichkeiten, die zuvor nur als das separate Add-In "Power Query" verfügbar waren, sind nun systembedingt in Excel zu finden. Greifen Sie darauf über die Registerkarte Daten > Gruppe Abrufen und transformieren zu.

Prognosen mit einem Klick

In früheren Excel-Versionen standen nur lineare Prognosen zur Verfügung. In Excel 2016 wurde die Funktion PROGNOSE erweitert und ermöglicht jetzt Prognosen auf der Grundlage von exponentiellem Glätten, wie mit "PROGNOSE.ETS()". Diese Funktionalität ist auch als neue Schaltfläche für "Prognosen mit einem Klick" verfügbar. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf die Schaltfläche Prognoseblatt, um schnell eine Prognosevisualisierung Ihrer Datenreihen zu erstellen. Über den Assistenten können Sie auch Optionen zum Anpassen häufig verwendeter Prognoseparameter wie Saisonalität finden, die anhand von Standard- und Konfidenzintervallen automatisch erkannt werden.

3D-Karten

Unser beliebtes 3D-Geo-Visualisierungstool, Power Map, wurde umbenannt, steht jetzt allen Excel 2016-Kunden zur Verfügung und ist in Excel integriert. Dieser innovative Satz von Funktionen für interaktive Exkurse wurde in "3D-Karten" umbenannt und kann zusammen mit anderen Visualisierungstools angezeigt werden, indem Sie auf der Registerkarte Einfügen auf 3D-Karte klicken.

PivotTable-Verbesserungen

Excel ist bekannt für seine flexiblen, leistungsstarken Analysefunktionen, die über die vertraute PivotTable-Umgebung zur Dokumenterstellung zur Verfügung stehen. Bei Excel 2010 und Excel 2013 wurden diese Funktionen mit der Einführung von PowerPivot und dem Datenmodell erheblich verbessert. Sie ermöglichen es Ihnen, anspruchsvolle Datenmodelle über Ihre Daten im Handumdrehen zu erstellen, sie mit Measures und KPIs zu erweitern und dann Berechnungen über Millionen von Zeilen mit hoher Geschwindigkeit durchzuführen. Hier sind einige der Verbesserungen, die wir in Excel 2016 vorgenommen haben, damit Sie sich weniger auf die Verwaltung Ihrer Daten und mehr auf die Entdeckung der gewonnenen Erkenntnisse konzentrieren können.

• Die automatische Erkennung von Beziehungen ermittelt und erstellt automatisch Beziehungen zwischen den Tabellen, die Sie für das Datenmodell Ihrer Arbeitsmappe verwendet haben. Excel 2016 weiß, wann für Ihre Analyse mindestens zwei Tabellen miteinander verknüpft werden müssen, und benachrichtigt Sie entsprechend. Mit einem Klick erstellt es die Beziehungen, sodass Sie sie sofort nutzen können.

• Das Erstellen, Bearbeiten und Löschen von benutzerdefinierten Measures kann jetzt direkt aus der PivotTable-Feldliste erfolgen und Ihnen viel Zeit sparen, wenn Sie zusätzliche Berechnungen für Ihre Analyse hinzufügen müssen.

• Mithilfe der automatischen Zeitgruppierung können Sie Ihre zeitbezogenen Felder (Jahr, Quartal, Monat) in Ihrer PivotTable leistungsstärker verwenden, indem diese Felder automatisch erkannt und in Ihrem Auftrag gruppiert werden. Nach der Gruppierung ziehen Sie die Gruppe einfach in einer einzigen Aktion auf Ihre PivotTable, und beginnen Sie sofort mit Ihrer Analyse über die verschiedenen Zeitebenen mit Drilldown-Funktionen.

• PivotChart-Drilldown-Schaltflächen ermöglichen es Ihnen, die Ansicht über Zeitgruppierungen und andere hierarchische Strukturen innerhalb Ihrer Daten zu vergrößern und zu verkleinern.

• Mithilfe der Suche in der PivotTable - Feldliste können Sie auf die für Sie wichtigen Felder über Ihre gesamte Datenmenge zugreifen.

• Intelligentes Umbenennen ermöglicht es Ihnen, Tabellen und Spalten im Datenmodell Ihrer Arbeitsmappe umzubenennen. Bei jeder Änderung aktualisiert Excel 2016 automatisch alle zugehörigen Tabellen und Berechnungen in der gesamten Arbeitsmappe, einschließlich aller Arbeitsblätter und DAX-Formeln.

• Verbesserungen bei der Benutzerfreundlichkeit wurden ebenfalls vorgenommen. So ermöglicht es Ihnen beispielsweise die verzögerte Aktualisierung, in PowerPivot mehrere Änderungen vorzunehmen, ohne warten zu müssen, bis jede Änderung in der gesamten Arbeitsmappe verteilt wurde. Die Änderungen werden nach dem Schließen des PowerPivot-Fensters auf einmal verteilt.

Mehrfachauswahl-Datenschnitt

Sie können nun auf einem Gerät mit Touchscreen mehrere Elemente in einem Excel-Datenschnitt auswählen. Damit unterscheidet sich diese Version von den vorherigen Excel-Versionen, in denen immer nur jeweils ein Element in einem Datenschnitt per Touch ausgewählt werden konnte. Sie können den Mehrfachauswahlmodus für Datenschnitte über die neue Schaltfläche in der Beschriftung des Datenschnitts auswählen.

Veröffentlichen und Freigeben Ihrer Analyse mit Power BI

Ein Bericht ist nicht vollständig, wenn er nicht für die richtigen Personen freigegeben werden kann. Sobald Sie die Vorbereitung Ihrer Datenanalyse abgeschlossen haben, können Sie sie für Ihre Arbeitsgruppe oder Kunden über Power BI mit nur einer Schaltfläche freigeben. Nachdem Sie sie bei Power BI veröffentlicht haben, verwenden Sie Ihre Datenmodelle, um interaktive Berichte und Dashboards schnell zu erstellen. Mit der in den Power BI-Dienst integrierten Unterstützung von Excel Online können Sie auch Ihre vollständig formatierten Excel-Arbeitsblätter anzeigen.

Schnellformate für Formen

Dieses Feature erhöht die Anzahl der standardmäßigen Formenarten, da in Excel nun neue "vordefinierte" Formatvorlagen eingeführt wurden.

Einfügen von Bildern mit der richtigen Ausrichtung

Mit der automatischen Bilddrehung wird das Bild automatisch entsprechend der Ausrichtung der Kamera gedreht, nachdem Sie ein Bild in Excel eingefügt haben. Sie können das Bild nach dem Einfügen auch manuell auf jede gewünschte Position drehen. Beachten Sie, dass dies nur für neu eingefügte Bilder und nicht für Bilder gilt, die in Dokumenten bereits vorhanden sind.

Schnelleres Erledigen von Aufgaben mit "Was möchten Sie tun?"

In Excel 2016 gibt es im Menüband das Textfeld Was möchten Sie tun?.

In diesem Textfeld können Sie Wörter und Ausdrücke eingeben, die sich auf Ihre nächste Aufgabe beziehen. Auf diese Weise gelangen Sie schnell zu Features, die Sie dazu verwenden, oder Aktionen, die Sie ausführen möchten. Sie können auch auswählen, dass Sie Hilfe im Zusammenhang mit dem Gesuchten benötigen, oder eine "Intelligente Suche" zu dem eingegebenen Begriff durchführen.

Einblicke in das, woran Sie gerade arbeiten

Der von Bing unterstützte Bereich "Einblicke" bietet Ihnen mehr als nur Definitionen. Wenn Sie ein Wort oder einen Ausdruck markieren, mit der rechten Maustaste darauf klicken und Intelligente Suche auswählen, wird der Bereich "Einblicke" mit Definitionen, Wiki-Artikeln und den wichtigsten verwandten Suchen aus dem Internet geöffnet. Sie können auch jederzeit auf die "Intelligente Suche" zugreifen, indem Sie zu Überprüfen > Intelligente Suche wechseln und dort eine Abfrage eingeben.

Freihandformeln

Die Einbeziehung mathematischer Formeln ist wesentlich einfacher geworden. Sie können jetzt jederzeit zu Einfügen > Formel > Freihandformel wechseln, wenn Sie eine komplexe mathematische Formel in Ihre Arbeitsmappe einbeziehen möchten. Wenn Sie über ein Gerät mit Touchscreen verfügen, können Sie mit einem Finger oder einem Eingabestift mathematische Formeln von Hand schreiben. Dann konvertiert sie Excel in Text. (Wenn Sie über kein solches Gerät verfügen, können Sie zum Schreiben auch eine Maus verwenden.) Darüber hinaus können Sie das Geschriebene während Ihrer Arbeit radieren, markieren und korrigieren.

Einfachere Freigabe

Wählen Sie im Menüband Freigeben aus, um Ihre Kalkulationstabelle für andere Personen auf SharePoint, OneDrive oder OneDrive for Business freizugeben.

Mit diesen Änderungen werden zwei Hauptaspekte der Zusammenarbeit zusammengeführt: Wer hat Zugriff auf das jeweilige Dokument, und mit wem arbeiten Sie gerade an dem Dokument zusammen. Nun können Sie beide Informationen im Dialogfeld "Freigeben" an einer zentralen Stelle anzeigen.

Verbesserter Versionsverlauf

Sie können jetzt zu Datei > Verlauf wechseln, um eine vollständige Liste der an Ihrer Arbeitsmappe vorgenommenen Änderungen anzuzeigen und auf frühere Versionen zuzugreifen.

Hinweis Dieses Feature wird nur bei Dateien unterstützt, die auf OneDrive for Business oder SharePoint gespeichert sind.

Neue Designs

Es gibt jetzt drei Office-Designs, die Sie anwenden können: "Farbig", "Dunkelgrau" und "Weiß". Um auf diese Designs zuzugreifen, wechseln Sie zu Datei > Optionen > Allgemein, und klicken Sie auf das Dropdownmenü neben Office-Design.

Schutz vor Datenverlust in Excel

Der Schutz vor Datenverlust (Data Loss Protection, DLP) ist ein hochwertiges Unternehmensfeature, das in Outlook sehr geschätzt wird. Wir führen DLP in Excel ein, um ein Durchsuchen der Inhalte in Echtzeit, basierend auf einer Reihe vordefinierter Richtlinien für die vertraulichsten Datentypen (wie Kreditkartennummern, Sozialversicherungsnummern und US-Kontonummern), zu ermöglichen. Diese Funktion ermöglicht außerdem die Synchronisierung von DLP-Richtlinien aus Office 365 in Excel, Word und PowerPoint, sodass Organisationen über einheitliche Richtlinien für alle Inhalte verfügen, die in Exchange, SharePoint und OneDrive for Business gespeichert sind.

Die hier angegebenen Preise sind nur eine kleine Auswahl der möglichen Preisoptionen. Fast alle Microsoft Produkte können über verschiedene Lizenzformen erworben werden. Um die optimale Lizenzform und somit den besten Preis für Sie zu ermitteln, bedarf es etwas Beratung. Am besten rufen Sie uns einfach unter +49 (0)4342 903090 an, oder schreiben uns eine Email an Info@zoschke.com. Wir beraten Sie gern.